Менің Арнайы Мұрағатым личный архив для телефона и компьютера

Менің Арнайы Мұрағатым: Возможности

Главная страница рассказывает, зачем это нужно. Здесь — подробнее о том, из чего архив складывается.

Коротко — всё, что дальше расписано подробно:

  1. Персоны Один человек — одна карточка, даже если в телефоне он записан трижды по-разному
  2. Файлы Документ лежит один раз и виден у всех, кого касается: копии больше не расходятся
  3. Факты Встречи, платежи, поездки выстраиваются в одну ленту рядом с человеком
  4. Звонки Разговор находится вместе с тем, что было вокруг него в тот день
  5. Поиск Нашли группу записей — и работаете с ней целиком, а не по одной
  6. Перенос Архивы двух устройств сливаются в один, а не складываются дубликатами
  7. Устройства На телефоне, планшете и компьютере — одно приложение, разница только в удобстве

Персоны и предприятия

Основа архива — записи о людях. Приложение забирает контакты из телефона и хранит их у себя: с полным именем, всеми номерами, почтой, адресами и тем, что Вы допишете сами.

Один человек — одна запись, даже если в телефоне он записан трижды по-разному. Дубли можно объединить: приложение сведёт номера, заметки и файлы в одну карточку, а прежние написания имени сохранит — чтобы поиск по ним продолжал находить.

Рядом с людьми живут предприятия: место работы, поставщик, поликлиника. Человека можно связать с предприятием и видеть эту связь с обеих сторон.

Карточка персоны: номера и предприятие

Заметки, файлы и документы

Папки не справляются

Договор подряда касается троих: заказчика, подрядчика и Вас. В какую папку его положить — «Иванов», «Петров» или «Ремонт»? Копия в каждую кажется решением ровно до того дня, когда Вы правите одну из копий, а остальные тихо остаются прежними, и через полгода уже не понять, какая настоящая.

Обычно так и выходит: файлы лежат по папкам без хозяина, а связь между документом и людьми, которых он касается, остаётся только у Вас в голове.

В архиве файл лежит один раз и привязан ко всем, кого касается. Открыв карточку Иванова, Вы увидите договор; открыв карточку Петрова — тот же самый файл, а не его копию. Исправили — исправилось везде.

Приложить можно что угодно: заметку, снимок документа, фотографию, голосовое сообщение, счёт в PDF.

Один файл в карточках нескольких персон

Факты: встречи, платежи, планы

Всё, что произошло, происходит или произойдёт, приложение называет фактами. Встреча, звонок, платёж, поездка, визит к врачу, отправленный документ — записи разного вида, но устроены они одинаково: у каждой есть дата, участники и то, что Вы к ней приложили.

Факты выстраиваются в ленту. Открыв карточку человека, Вы видите историю отношений с ним по порядку — не разрозненные записи в разных местах, а одну нить.

Лента фактов в карточке персоны

Звонки и сообщения

Журнал звонков и переписка из телефона тоже становятся фактами и привязываются к людям. Через год Вы найдёте не только сам разговор, но и то, что было вокруг него: какой документ Вы отправили в тот же день, о чём договорились, чем закончилось.

Если в телефоне две SIM-карты, приложение различает, по какой линии шло общение — рабочее не смешивается с личным.

Звонки и сообщения в карточке персоны

Перенос между устройствами

Архив выгружается в файл целиком или частями. Файл — обычный, его можно переслать любым доступным способом, положить на флешку, оставить на хранение.

Принимающая сторона не заменяет свои данные чужими: приложение сравнивает записи и по возможности объединяет или дополняет их. Если один и тот же объект есть в обоих архивах, он останется одной записью, а не превратится в две.

Иногда опознать объект наверняка не получается — в источнике слишком мало примет. Тогда приложение не решает за Вас: оно показывает похожие записи рядом, и Вы говорите, это одно и то же или разное.

Приём файла: что нового, что уже есть

Одно приложение на всех устройствах

Телефон, планшет, компьютер — приложение везде одно и то же: те же записи, те же возможности, та же логика работы. Изучив его на телефоне, Вы не будете заново разбираться на компьютере.

Разница не в возможностях, а в удобстве, которое определяет размер экрана. На телефоне удобно добавить заметку по дороге и посмотреть, кто звонил. На планшете уже видно карточку целиком. На компьютере — широкие таблицы, несколько записей рядом, быстрая правка: разбирать накопленное лучше здесь.

Различаются не возможности приложения, а источники, до которых устройство дотягивается. Телефон берёт журнал звонков и сообщения прямо из системы, на компьютере такого источника просто нет. Зато переписку некоторые мессенджеры выгружают в файл из настольной программы, а в мобильной такой возможности может не быть.

Но полученный файл кладётся в архив одинаково — и на компьютере, и на телефоне, и на планшете. В итоге на любом устройстве собирается вся информация целиком, просто разными путями.

Одна и та же карточка на телефоне и на компьютере

Дальше — расширения

Хранить в архиве можно что угодно уже сейчас: любой файл, любую заметку, любую запись — бесплатное приложение в этом не ограничивает. Банковскую выписку можно приложить как документ и вписать к ней важное руками.

Расширения не добавляют право хранить — они избавляют от ручной работы. Та же выписка сама разбирается на операции и связывается с людьми; страница из браузера сохраняется одним нажатием вместе со ссылкой и датой; текст со снимка становится доступен поиску. Дополнения есть для банковских выписок, страниц из браузера, распознавания текста, переписки из мессенджеров, вещей с гарантиями.

Посмотреть расширения